Puesto de contable de plantilla disponible (solo presencial)

RealCraft es un fabricante local de puertas y ferretería familiar, orgullosamente arraigado en el Noroeste del Pacífico desde 2005. Estamos liderando el regreso a la verdadera artesanía haciendo cada puerta en el propio lugar y a mano. Como nuestro Contable, te unirás a un equipo impulsado por valores dedicado a crear productos para el hogar hermosos y de alta calidad de los que los clientes puedan sentirse orgullosos.

 

 

Como Contable de Plantilla, desempeñarás un papel importante para mantener las finanzas de RealCraft en buen estado. Este puesto se centra en una contabilidad precisa y puntual en toda la empresa, incluyendo conciliaciones del libro mayor general, informes financieros, cuentas a pagar y cuentas a cobrar, nóminas, cumplimiento fiscal y mantener sistemas financieros fiables. Liderarías el cierre de fin de mes y fin de año, compartirías informes financieros claros con el CEO y colaborarías con equipos de toda la empresa para apoyar la toma de decisiones inteligente. También supervisarás nuestro personal de apoyo contable a tiempo parcial y ayudarás a mejorar los procesos contables a medida que la empresa crezca.

 

Lo que ofrecemos:  

·         Realizar conciliaciones de cuentas del libro mayor general, verificar la exactitud de los datos y corregir discrepancias.

·         Conciliar las cuentas del balance mensualmente y gestionar las actividades diarias de tesorería, incluyendo depósitos y pagos positivos.

·         Realiza los procesos de cierre de mes y fin de año.

·         Proporcionar informes financieros y análisis de flujo de caja para garantizar la precisión y las tendencias

·         Asiste a reuniones financieras y operativas relevantes para ofrecer información y apoyo.

 

·         Supervisa las cuentas a pagar (AP) y realiza los procesos de cuentas por cobrar (AR), incluyendo cobros.

·         Coordina el pago puntual de las cuentas a pagar.

·         Supervisa el cobro de cuentas por cobrar para mantener la eficiencia del flujo de caja.

·         Coordina los pagos de deuda necesarios.

·         Ayuda a la gestión con problemas de facturación y procesamiento de pagos.

·         Procesar la nómina quincenal para empleados por horas y asalariados.

·         Verifica las ventas, depósitos, pagos finales y devoluciones por encargo para el equipo de ventas.

·         Gestionar las solicitudes de integración del Impuesto Numeral, monitorizar los umbrales de nexo económico y garantizar el cumplimiento fiscal.

·         Colaborar con instituciones financieras externas (bancos, firmas de contabilidad) cuando sea necesario.

·         Revisa las transacciones para comprobar la correcta publicación fiscal y el cumplimiento aplicable del impuesto sobre ventas.

·         Apoyar controles internos y mejoras de procesos

·         Prepara asentamientos y conciliaciones complejas.

·         Procesa transacciones en QuickBooks y mantén datos financieros precisos.

·         Mantener un sistema ordenado de presentación contable, incluyendo la conservación digital de registros y la documentación de los SOPs.

·         Actualiza los registros de proveedores y clientes, incluidos los W9 y los permisos de revendedor.

·         Asegúrate de que las conciliaciones bancarias se completen mensualmente.

·         Monitoriza la actividad de la tarjeta Ramp y asegúrate de pagar los saldos puntualmente.

·         Participar en proyectos contables adicionales y apoyo financiero general según sea necesario.

 

·         Apoya al equipo de ventas creando facturas para las ventas en Shopify.

·         Procesa reembolsos semanales para ventas online y personalizadas.

Administración

·         Forma y supervisa al personal de apoyo contable.

·         3-5 años de experiencia relevante en contabilidad.

·         Domino Microsoft Office Suite y QuickBooks.

·         La experiencia con Numeral (Nexus Tax), Shopify, ADP y RAMP es un punto a favor.

·         Conocimiento de las normativas fiscales federales y estatales y de los principios de las GAAP.

·         Sólidas habilidades analíticas, matemáticas y de resolución de problemas.

·         Capacidad para mantener la confidencialidad y gestionar múltiples prioridades de forma eficaz.

·         Excelente atención al detalle, precisión y organización.

Este es un puesto a tiempo completo, no exento, de lunes a viernes. El puesto es principalmente de oficina, con requisitos ocasionales para visitar la planta de producción para interactuar con empleados o asistir a eventos del sector.

 

Cómo solicitar: Para solicitar este puesto, por favor envíe su currículum a través de esta plataforma o en nuestra web en realcraft.com. ¡Solicita ahora y veamos qué podemos construir juntos!